Fragmentos de transformación digital en el HTC

No suelo dejar registro en este blog de los logros de la Dirección de Sistemas del H. Tribunal de Cuentas de la Provincia de Buenos Aires (HTC).

Haber cumplido 10 años de labor en el organismo me parecieron una excusa válida.

A continuación enumero fragmentos accesibles desde el sitio web, que de modo tácito o explícito, reflejan contribuciones – desde la perspectiva tecnológica – a la transformación digital del organismo:

…el año 2016 comienza el camino hacia la digitalización introduciendo: …la Firma Digital y/o Electrónica, … , el Software de Auditoría (SIGMA), la bi-direccionalidad del Domicilio Electrónico...”.Boletín Informativo #2 Abril 2021

…con la colaboración de la Dirección de Sistemas del Organismo, estamos próximos a implementar una prueba piloto con el sistema informático SIGMA para poder realizar este trabajo de forma remota.” Secretaria de Auditorias Financieras y Proyectos de Inversión. mas, expuso sobre el desarrollo … de las distintas etapas en la Fase IV de SIGMA.” Jornadas Vocalía Municipalidades B – Boletín Informativo #2 Abril 2021

Dado el contexto sanitario, fue fundamental la colaboración de la Dirección de Sistemas de la Secretaría de Modernización de nuestro Organismo; que, además de colaborar con el soporte tecnológico, tuvo a cargo la primera exposición. El Director de Sistemas, expuso sobre el desarrollo … de las distintas etapas en la Fase IV de SIGMA.” Jornadas Vocalía Municipalidades B – Boletín Informativo #2 Abril 2021

…”En ese contexto se llevó a cabo un intercambio específico acorde a lo establecido en el acta complementaria del convenio firmado. Encabezaron este intercambio la Dirección de Informática del Tribunal de Cuentas Río Negro y la Dirección de Sistemas del HTC….En este mes de mayo la Dirección de Informática del TC de Río Negro destacó la importancia que está teniendo para ellos la capacitación recibida: han logrado el desarrollo e implementación de la firma digital. En el mismo sentido, destacaron que, en el corto plazo, comenzarán con el desarrollo de las Notificaciones Electrónicas….”. Sitio Web. Mayo 2021

El Tribunal de Cuentas ha sido pionero en la digitalización y despapelización del sector público provincial, y a partir de ahora ofrece este nuevo espacio de comunicación institucional.…Sitio Web – Diciembre-2020

“Nuestra Dirección de Sistemas supo multiplicar sus esfuerzos, logrando mantener la operatividad de toda la institución y continuar con el objetivo de una mayor digitalización”…Eduardo Grinberg Presidente del HTC … Boletín Informativo #1 Diciembre-2020

… Cuando estábamos sumergiéndonos lenta pero firmemente en las frías aguas del Río Digital, llegó la pandemia y nos zambulló, de cabeza, en medio de su corriente….Un cambio tecnológico que nos hubiera demandado, con optimismo, probablemente más de un año, fue logrado en bastante menos tiempo…. el ya existente domicilio electrónico y la posibilidad de comunicarse a través del mismo, recientemente enriquecido con la cualidad de su bidireccionalidad…” Cr. Walter Blanco-Relator Mayor – Vocalía Municipalidades B. Boletín Informativo #1 Diciembre-2020

.”..potenciando el uso de las herramientas que el HTC había venido desarrollando para la comunicación interna y externa del Organismo (SUMMUN-Gestión del Conocimiento, SIGMA Gestión de Auditorías, HAMMURABI-YURAN Gestión del Control de Calidad, GID-Gestión Documental, RESPONSABLES-HOLOS-DSEGNO Firma Digital, Domicilio y Notificaciones Electrónicas), las cuales, en estas circunstancias, resultaron fundamentales para el cumplimiento en tiempo y calidad de misión y objetivos….” … “Tales herramientas de acceso remoto, …, la recientemente lograda bidireccionalidad del domicilio electrónico, fundamental canal de comunicación formal y de remisión de antecedentes y documentación con los auditados, han permitido, en la mayoría de los casos, cumplir los plazos previamente previstos...” Vocalía Municipalidades A. Boletín Informativo #1 Diciembre-2020

El proyecto Sigma, aprobado por Resolución AG Nº 88/17, dispone la implementación de un software para la sistematización de todos los tipos de auditorías que lleva adelante el organismo. El objetivo central de esta herramienta, mediante su crecimiento evolutivo en fases, es contribuir a fortalecer el trabajo de los equipos auditores a través de la utilización eficiente y eficaz de sus recursos, la aplicación de metodologías alineadas con las mejores prácticas internacionales y de componentes tecnológicos que apoyen la mejora de los procesos conforme a los lineamientos trazados en el Plan Estratégico Institucional.” Secretaria de Modernización y Fortalecimiento Institucional. Boletín Informativo #1 Diciembre-2020

“…Este Organismo de Control Externo, de raigambre constitucional, continúa incorporando la “gestión documental digital” en sus procesos de auditoría, considerando los estándares internacionales a los que se ha alineado. Tal como lo ha expresado su Presidente, Dr. Eduardo B. Grinberg, la actualización tecnológica es ya un atributo del Organismo”, que claramente fue un precursor en “despapelizar” las comunicaciones y notificaciones a partir de la implementación de la Notificación Electrónica (Res HTC AG 7/15) como medio fehaciente.” Sitio web – Diciembre 2020

…Como todas las innovaciones que emprende el organismo en materia de modernización, los cambios se realizaron bajo cierta gradualidad en su implementación, y ahora ya es un procedimiento obligatorio. Mediante la notificación electrónica el Tribunal realiza las notificaciones y/o comunicaciones que, de conformidad con las disposiciones vigentes …. Desde su implementación el Domicilio Electrónico se ha constituido en un sistema informático seguro, personalizado, válido, asignado a los responsables de un estudio de cuenta, para la entrega de notificaciones y/o comunicaciones en cumplimiento de obligaciones legales….Desde hace un tiempo venimos haciendo mejoras tecnológicas, incorporamos la Firma Digital y la notificación electrónica y estamos pensando en avanzar con el expediente electrónico, que implica además un ahorro de recursos…“. Sitio Web. Septiembre-2019

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