GETI – INAP – Fopecap 2021

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Fragmentos de transformación digital en el HTC

No suelo dejar registro en este blog de los logros de la Dirección de Sistemas del H. Tribunal de Cuentas de la Provincia de Buenos Aires (HTC).

Haber cumplido 10 años de labor en el organismo me parecieron una excusa válida.

A continuación enumero fragmentos accesibles desde el sitio web, que de modo tácito o explícito, reflejan contribuciones – desde la perspectiva tecnológica – a la transformación digital del organismo:

…el año 2016 comienza el camino hacia la digitalización introduciendo: …la Firma Digital y/o Electrónica, … , el Software de Auditoría (SIGMA), la bi-direccionalidad del Domicilio Electrónico...”.Boletín Informativo #2 Abril 2021

…con la colaboración de la Dirección de Sistemas del Organismo, estamos próximos a implementar una prueba piloto con el sistema informático SIGMA para poder realizar este trabajo de forma remota.” Secretaria de Auditorias Financieras y Proyectos de Inversión. mas, expuso sobre el desarrollo … de las distintas etapas en la Fase IV de SIGMA.” Jornadas Vocalía Municipalidades B – Boletín Informativo #2 Abril 2021

Dado el contexto sanitario, fue fundamental la colaboración de la Dirección de Sistemas de la Secretaría de Modernización de nuestro Organismo; que, además de colaborar con el soporte tecnológico, tuvo a cargo la primera exposición. El Director de Sistemas, expuso sobre el desarrollo … de las distintas etapas en la Fase IV de SIGMA.” Jornadas Vocalía Municipalidades B – Boletín Informativo #2 Abril 2021

…”En ese contexto se llevó a cabo un intercambio específico acorde a lo establecido en el acta complementaria del convenio firmado. Encabezaron este intercambio la Dirección de Informática del Tribunal de Cuentas Río Negro y la Dirección de Sistemas del HTC….En este mes de mayo la Dirección de Informática del TC de Río Negro destacó la importancia que está teniendo para ellos la capacitación recibida: han logrado el desarrollo e implementación de la firma digital. En el mismo sentido, destacaron que, en el corto plazo, comenzarán con el desarrollo de las Notificaciones Electrónicas….”. Sitio Web. Mayo 2021

El Tribunal de Cuentas ha sido pionero en la digitalización y despapelización del sector público provincial, y a partir de ahora ofrece este nuevo espacio de comunicación institucional.…Sitio Web – Diciembre-2020

“Nuestra Dirección de Sistemas supo multiplicar sus esfuerzos, logrando mantener la operatividad de toda la institución y continuar con el objetivo de una mayor digitalización”…Eduardo Grinberg Presidente del HTC … Boletín Informativo #1 Diciembre-2020

… Cuando estábamos sumergiéndonos lenta pero firmemente en las frías aguas del Río Digital, llegó la pandemia y nos zambulló, de cabeza, en medio de su corriente….Un cambio tecnológico que nos hubiera demandado, con optimismo, probablemente más de un año, fue logrado en bastante menos tiempo…. el ya existente domicilio electrónico y la posibilidad de comunicarse a través del mismo, recientemente enriquecido con la cualidad de su bidireccionalidad…” Cr. Walter Blanco-Relator Mayor – Vocalía Municipalidades B. Boletín Informativo #1 Diciembre-2020

.”..potenciando el uso de las herramientas que el HTC había venido desarrollando para la comunicación interna y externa del Organismo (SUMMUN-Gestión del Conocimiento, SIGMA Gestión de Auditorías, HAMMURABI-YURAN Gestión del Control de Calidad, GID-Gestión Documental, RESPONSABLES-HOLOS-DSEGNO Firma Digital, Domicilio y Notificaciones Electrónicas), las cuales, en estas circunstancias, resultaron fundamentales para el cumplimiento en tiempo y calidad de misión y objetivos….” … “Tales herramientas de acceso remoto, …, la recientemente lograda bidireccionalidad del domicilio electrónico, fundamental canal de comunicación formal y de remisión de antecedentes y documentación con los auditados, han permitido, en la mayoría de los casos, cumplir los plazos previamente previstos...” Vocalía Municipalidades A. Boletín Informativo #1 Diciembre-2020

El proyecto Sigma, aprobado por Resolución AG Nº 88/17, dispone la implementación de un software para la sistematización de todos los tipos de auditorías que lleva adelante el organismo. El objetivo central de esta herramienta, mediante su crecimiento evolutivo en fases, es contribuir a fortalecer el trabajo de los equipos auditores a través de la utilización eficiente y eficaz de sus recursos, la aplicación de metodologías alineadas con las mejores prácticas internacionales y de componentes tecnológicos que apoyen la mejora de los procesos conforme a los lineamientos trazados en el Plan Estratégico Institucional.” Secretaria de Modernización y Fortalecimiento Institucional. Boletín Informativo #1 Diciembre-2020

“…Este Organismo de Control Externo, de raigambre constitucional, continúa incorporando la “gestión documental digital” en sus procesos de auditoría, considerando los estándares internacionales a los que se ha alineado. Tal como lo ha expresado su Presidente, Dr. Eduardo B. Grinberg, la actualización tecnológica es ya un atributo del Organismo”, que claramente fue un precursor en “despapelizar” las comunicaciones y notificaciones a partir de la implementación de la Notificación Electrónica (Res HTC AG 7/15) como medio fehaciente.” Sitio web – Diciembre 2020

…Como todas las innovaciones que emprende el organismo en materia de modernización, los cambios se realizaron bajo cierta gradualidad en su implementación, y ahora ya es un procedimiento obligatorio. Mediante la notificación electrónica el Tribunal realiza las notificaciones y/o comunicaciones que, de conformidad con las disposiciones vigentes …. Desde su implementación el Domicilio Electrónico se ha constituido en un sistema informático seguro, personalizado, válido, asignado a los responsables de un estudio de cuenta, para la entrega de notificaciones y/o comunicaciones en cumplimiento de obligaciones legales….Desde hace un tiempo venimos haciendo mejoras tecnológicas, incorporamos la Firma Digital y la notificación electrónica y estamos pensando en avanzar con el expediente electrónico, que implica además un ahorro de recursos…“. Sitio Web. Septiembre-2019

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Gobernanza de las TI en INAP – Fopecap 2020

En el marco del programa de capacitación en Gestión Estratégica de las Tecnologías de Información GETI – (IN 34621/20) por acuerdo entre el INAP Instituto Nacional de Administración Pública –INAP- y Posgrados Económicas UNLP de la Universidad Nacional de La Plata, he finalizado el dictado de la materia “Gobernanza de las TI” en sus dos ediciones.
Agradecimientos a los asistentes provenientes de variados organismos de la #APN por su interés y participación.
Extensiva gratitud a los invitados Ignacio del BlancoLuis PapagniIgnacio Urteaga y Silvana Rica por enriquecer los contenidos de la materia con sus exposiciones.
Mi reconocimiento a Martín G. Fernández Molina y German Murdolo por renovar confianza en GETI y a Daniela Santandrea por su paciencia y labor en la coordinación académica.

Equipo GETI FOPECAP 2020
Juan Enrique CoronelGastón Barone,Sebastián PardoDamian Kruse
#tics #estrategia #gestión #publica #proyecto #seguridadti

+ info: https://capacitacion.inap.gob.ar/beca/programa-de-capacitacion-en-gestion-estrategica-de-las-tecnologias-de-informacion/

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Conversatorio en curso de Escuela Judicial

EL pasado 9 de junio, en el marco de la sexta edición del curso “Seguridad en el Uso de Tecnologías de Información” en la Escuela Judicial de la Provincia de Buenos Aires decidimos “vernos las caras”. Esto se debe a que el mencionado curso se dicta tradicionalmente en modo asincrónico, resultado la interacción entre alumnos y equipo docente acotada al recurso provisto por los Foros.

Se propuso un encuentro sincrónico a través de plataforma de VideoConferencia para discutir diferentes puntos de vista sobre el articulo China receta ‘big data’ para controlar a sus ciudadanos y luchar contra el coronavirus. Los resultados obtenidos, a pesar de no haber logrado convocar la totalidad de asistentes, resultaron en un complemento sinérgico por el nivel de interacción alcanzada y la complementariedad temática de abordajes.

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Presentación al área de tecnologia del Tribunal de Cuentas de Rio Negro

En el marco del Convenio de Cooperación Interinstitucional entre el Honorable Tribunal de Cuentas de la Provincia de Buenos Aires y el Tribunal de Cuentas de la Provincia de Rio Negro, presentamos el abordaje de Notificación Electrónica implementado a fines del año 2015. La misma, además del ineludible abordaje tecnológico,  incluía aportes de carácter normativo-legal por  los letrados Ma.Florecia Hernandez Lecoc, Ariel Tulia, Federico Stamponi . Los temas abordados fueron: Declaración Jurada Web, Domicilio Electrónico, Notificación Electrónica y Firma Digital

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Seguridad de la información en tiempos de Pandemia

Ensuring Information Security During COVID-19 Pandemic | Valency ...

Con el título Coronavirus: alertan sobre una “primavera” para los fraudes online”  tituló su artículo un reconocido analista político  en un diario de alcance nacional el pasado 17-04-2020.  En su párrafo preliminar enunciaba  “Qué tienen en común algunos correos electrónicos con datos sobre promociones de Netflix y Disney Plus, las páginas de Internet que venden pastillas que protegen contra el coronavirus durante 30 días y los mensajes que circulan por WhatsApp con instructivos para acceder a subsidios del Gobierno? Que son todos engaños , tramados por estafadores para quedarse con el dinero ajeno…” 

Debemos reconocer que quienes suscribimos esta publicación nos vimos algo sorprendidos  por el hecho de que temas inherentes a la  seguridad de la información  hayan arribado a las primeras planas de la mano de periodistas no especializados en tecnología.

La nota periodística nos presenta un panorama general que, expresado en términos un poco más técnicos, demuestra el crecimiento de las modalidades de Phishing y Ramsonware para engañar a usuarios desprevenidos. Mediante técnicas de ingeniería social, los ciberdelincuentes se adaptan continuamente y se valen de la coyuntura actual para desarrollar toda clase de estafas, desde las vinculadas con compra de insumos médicos, robo de información personal y venta de soluciones “mágicas” para el Coronavirus, entre otros.

En forma intempestiva, esta nueva realidad ha implicado la necesidad de que buena parte de la población que no utilizaba medios electrónicos para sus gestiones se vuelva obligada a hacerlo, seguramente sin el necesario tiempo de adaptación e instrucción necesaria para conocer los riesgos asociados a las TI y las herramientas para minimizarlos. Esto implica una masiva exposición a estos riesgos, como así también un incremento del número de casos de fraudes cibernéticos.

El contexto de cuarentena social obligatoria, decretada por el gobierno, ha desencadenado intensivamente la modalidad de “Home Office” para la gran mayorías de empleados públicos. Esto ha incrementado las necesidades de acceso remoto a servicios tecnológicos, así también como la definición de nuevos protocolos y políticas de acceso para garantizar la seguridad, con una operatoria que no resultaría satisfactoria para una gran mayoría.

Al momento del inicio de la cuarentena, las instituciones públicas contaban con diversas iniciativas para la digitalización de procesos. Más allá de las lógicas diferencias entre cada organismo, se dispone de proyectos actualmente en marcha, tales como los expedientes electrónicos, firmas digitales y electrónicas, los domicilios electrónicos y las notificaciones electrónicas, resultando instrumentos de indispensable aplicación en pos de minimizar el impacto negativo que esta crisis tiene para la continuidad operativa de los organismos públicos. 

Esta situación deja en evidencia que aquellas instituciones que apostaron a invertir recursos en infraestructura y gestión de las tecnologías, buscando la informatización de sus operaciones, e implementaron o acompañaron los proyectos previamente mencionados, se encuentran mejor posicionadas para la gestión de esta contingencia en pos del objetivo de que la misma afecte lo menos posible el desarrollo de sus actividades.

A modo de corolario  simplemente queremos recomendar mantenerse en alerta al momento de  recibir e-mails, mensajes de Whatspapp y de redes sociales o cualquier otra modalidad de comunicación digital. La coyuntura constituye un caldo de cultivo para escenarios de engaño, pérdida o robo de información. Asimismo se recomienda efectuar de manera periódica copias de seguridad de los archivos y almacenar las mismas en un soporte seguro y únicamente accesible por personas autorizadas, resguardando la confidencialidad de la información .

Saludos Cordiales,
Damian Kruse, Sebastian Pardo y Juan Coronel

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Edición 2020 del Curso Seguridad en el uso de TI

Sexta edición del curso extracurricular Seguridad en el uso de las Tecnologías de Información destinado a los aspirantes a cubrir vacantes de Jueces, Fiscales, Defensores y Asesores del Poder Judicial de la Provincia de Buenos Aires.

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Entrevista en Neurona-BA

…con la adopción del domicilio electrónico, hace 5 años, que incluyo una exhaustiva normativa para su aplicación, se logro que el Tribunal empezara un fuerte procesos de digitalización. El “momento bisagra” lo constituye la decisión del realizar un procesos de digitalización en el organismo a través de herramientas como la notificación electrónica, domicilio electrónico y firma digital. Esto implico no solo un cambio de tecnología, sino también modificaciones en las reglas de trabajo, en las capacidades y habilidades del personal.
http://neurona-ba.com/ – Cuarta edición – Big Data

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GETI 2020 – Económicas UNLP – Charla Informativa

Charla Informativa Posgrado GETI – Gestión Estratégica de las Tecnologías de Información – Ciencias Económicas – Universidad de La Plata #posgradoseconomicasunlp
https://lnkd.in/eY2JyKR

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Clase Abierta: “La importancia de la Seguridad de la Información en un contexto de transformación digital”

+Info e inscripción: https://www.econo.unlp.edu.ar/geti/clase-abierta-la-importancia-de-la-seguridad-de-la-informacion-en-un-contexto-de-transformacion-digital-6957

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